2025/06/30
会社の休憩スペースはどう作る?満足度を高める5つの要素と、作る以外の選択肢もご紹介
「従業員の満足度や生産性を高めたい」「オフィスに活気がほしい」。近年、このような要望を実現するために、会社の休憩スペースを見直す企業が増えています。
働き方改革やウェルビーイング経営の背景により、会社の休憩スペースは単なる「休む場所」から「生産性を高める空間」へと注目されているのです。とはいえ、いざ休憩スペースを作ろうとすると「どんな要素が必要?」「限られた予算の中でどう実現する?」といった疑問が生じる方もいるのではないでしょうか。
Contents [hide]
なぜ今、会社に休憩スペースが求められているのか?
働き方改革・人材不足・リモートワークの普及など、企業を取り巻く環境が大きく変化する中、休憩スペースは働く環境づくりに欠かせない存在として注目されています。ここでは、会社に休憩スペースが求められる4つの理由を解説しましょう。
従業員同士のコミュニケーションが活発になる
近年、働き方の多様化が進む中で、従業員同士が自然に交流できる場が重要になっています。部署を越えた雑談や気軽な会話はチームワークを深めるだけでなく、新たなアイデアや業務改善のきっかけになることもあるのです。
普段は話す機会のない同僚と、ちょっとした会話を交わせるのは、会議室とは違うリラックスした空間ならでは。こうしたコミュニケーションが生まれる場として、休憩スペースの価値は見直されています。
リフレッシュ効果が期待できる
集中力や生産性を維持するうえで、適度な休憩は欠かせません。心と身体をリセットできる空間があればオン・オフの切り替えがしやすくなり、エネルギーを充電できます。また、デスクから離れて環境を変えることで気分転換になり、長時間労働によるストレス軽減やミスの予防にも効果的。午後の業務効率が大幅に向上し、残業時間の削減にもつながります。
従業員の満足度が向上する
快適な休憩スペースは、「従業員を大切にしています」という会社からのメッセージとして伝わり、満足度向上にもつながります。実際、働きがいのある会社ランキングの上位企業の多くが、充実した休憩スペースを設けています。給与や福利厚生と同様に、働く環境を重視する人も多い今、こうした空間は企業の魅力を高める要素の一つです。結果的に、離職率の低下や、優秀な人材の定着などの効果ももたらします。
企業ブランディングになる
魅力的な休憩スペースは、採用活動で他社と差をつける武器になります。おしゃれで居心地よい空間があることで、「働きやすそう」「先進的な会社」といったよい印象を与えられるからです。こうしたイメージは、顧客からの信頼にもつながり、結果としてビジネスでもよい影響をもたらす可能性もあります。
休憩スペースへの投資は、働く環境を整えるだけでなく、企業価値を高めるアプローチともいえるでしょう。
会社の休憩スペースに必要な5つの要素
会社の休憩スペースを設ける際、イスとテーブルを置くだけでは十分とはいえません。従業員が心身とともにリフレッシュ効果を感じられる空間にするには、5つのポイントをおさえる必要があります。以下で詳しく解説しましょう。
快適な家具や設備を整える
休憩スペースの心地よさを左右するのが、家具や設備の質です。例えば、長時間座っても疲れにくいソファや、ふんわりと体を支えてくれるチェアがあると、それだけでリラックスしやすくなります。ゆったりしたテーブルがあれば、気分転換にもぴったり。家具の質にこだわることで、短時間でも心身をリセットできます。
また、コーヒーメーカーや給茶機、スマホの充電設備なども、従業員の満足度を高める要素。冷暖房や照明の調整がしやすい環境も整っていれば、より快適に過ごせます。
家具のレイアウトを工夫する
同じ家具でも、配置を変えるだけで空間の使い勝手は大きく変わります。例えば、一人で静かに過ごしたい人のための個人席、数人で雑談できるグループ席、軽い打ち合わせができるカウンター席など。用途別に空間を分けることで、誰もが自分に合った過ごし方を選べる休憩スペースになります。
レイアウトを考える際は、動線の確保や自然光の取り入れ方、視線が抜ける配置を意識することも大切。限られたスペースでも圧迫感のない開放的な空間がつくれます。
適度なプライバシーを確保する
オープンな休憩スペースも大切ですが、一人で静かに過ごせる場所も必要です。一人で静かに過ごせる空間があるだけで、短時間でもしっかりリフレッシュできます。例えば、背の高いパーテーションや観葉植物で視線をゆるやかに遮るなど、ほどよく区切られたレイアウトがおすすめ。従業員が安心して過ごせるよう、適度な“おこもり感”も取り入れてみましょう。
業務スペースより一定の距離を置く
効果的な休憩のためには、仕事モードから円に離れることが大切です。別フロアに設置できれば理想的ですが、同じフロア内でも雰囲気を変えるだけで気分の切り替えがしやすくなります。例えば、照明を暖色系にしたり、床材を変えてみたりなど。ちょっとした演出で、仕事モードから休憩モードへと自然にスイッチできます。
適度にグリーンを取り入れる
植物のある空間は見た目に癒されるだけでなく、空気をきれいにしたり、気持ちを落ち着けたりする効果もあります。観葉植物やフェイクグリーンを取り入れれば、空間の区切りや目隠しとしても活躍し、居心地のよさを高めてくれます。手入れが気になる場合は、お手軽な品種を選ぶか、レンタルグリーンサービスを利用するのもおすすめです。
会社の休憩スペースを考える際のポイント
いざ休憩スペースを作るとなると、何からはじめればいいか悩むものです。ここからは、休憩スペースの計画から導入まで失敗しないためのポイントを解説していきましょう。
休憩スペースを設ける目的を考える
まずは、休憩スペースに何を求めるのかを明確にしましょう。コミュニケーション活性化なのか、生産性向上なのか、離職率改善なのか。目的によって必要な設備や空間デザインが異なるからです。目的が不明確なままだと、誰も使わない空間になってしまう可能性も。ゴールを定めたうえで進めれば、休憩スペースが効果的な場所へと変わります。
従業員の意見を取り入れる
休憩スペースは、利用者にとって心地よい空間でなければ意味がありません。計画段階から従業員の声を聞いてニーズを反映させることが肝心です。「どんな空間なら使いたいか」「どういった時間帯に利用するか」などを事前に把握すれば、より実用的で満足度の高い休憩スペースになります。従業員参加型で進めることにより、愛着も生まれやすくなるでしょう。
利用方法についてのルールを決めておく
従業員の誰もが気持ちよく使える休憩スペースにするためには、ある程度のルール設定が必要です。例えば、利用時間の上限・会話の音量・片付けのルール・仮眠の可否など。使い方に関するガイドラインを決めておけば、トラブルや不公平感を防げます。堅苦しいルールである必要はなく、みんなが気持ちよく過ごすための共通認識として設定するのがポイントです。
メンテナンスや管理コストを熟考する
どれだけ快適な休憩スペースを作っても、その後は清掃の頻度・消耗品の補充・設備の維持など、コストと手間がかかります。これらを事前に把握し、運用にかかるランニングコストも見込んでおかなければいけません。
例えば管理の場合は、「セルフサービスにする」「清掃業者と契約する」「当番制で従業員が管理する」など、さまざまな方法があります。導入前に管理体制や予算を明確にしておけば、継続的に快適な空間を維持できます。
常設が難しい場合は、外部スペースの利用を検討する
オフィスの広さや予算の制約で理想的な休憩スペースの常設が難しい場合は、外部スペースの活用も選択肢の一つです。例えば、近隣のカフェと法人契約を結んだり、コワーキングスペースの休憩エリアを利用したり、マンスリーマンションやレンタルスペースを活用したりなど。これらの選択肢は、会社の負担を最小限におさえつつ、従業員にとって快適な環境になります。特に人員が一時的に増える繁忙期や、夜勤対応が必要な業種では、柔軟な選択肢といえるでしょう。
外部スペースを検討するなら、マンスリーマンションも選択肢の一つに!
社内に十分なスペースがない場合や、期間限定で休憩場所を設けたい場合には、外部スペースを活用するのも一つの手段。中でも、注目されているのがマンスリーマンションです。完全にプライベートな空間でありながら必要な期間だけ利用できる柔軟性は、他の選択肢にはない大きな魅力。以下でその理由を詳しく解説しましょう。
オフィスの近くに、もう一つの休憩場所を設けられる
マンスリーマンションは駅近や住宅街などにあるため、オフィスの近くでも休憩用の部屋を見つけやすいのが特徴です。社内にスペースを設ける必要がないため、空間に余裕のない企業にも適しています。住居として使われる物件なので、仮眠を取ったり軽く食事をしたりと、オフィスでは難しいリフレッシュも可能。外回りが多い職場では、移動の合間の休憩場所としても便利に使えます。
忙しい時期だけ、休憩スペースを増やせる
マンスリーマンションなら、繁忙期やプロジェクト期間中など、一時的に人手が増えるタイミングに合わせて必要な期間だけ借りることができます。常設の休憩スペースをつくるよりも費用をおさえられ、期間調整も柔軟。忙しい時期に追加の休憩場所があることで従業員の疲れを軽減し、仕事のパフォーマンスも保ちやすくなります。こうした使い方ができるのは、マンスリーマンションならではの魅力といえるでしょう。
夜勤スタッフの仮眠室としても利用できる
24時間体制の企業や夜勤のある職場では、スタッフが安心して休める仮眠スペースが欠かせません。マンスリーマンションなら家具や家電が揃っているため、すぐに快適な仮眠室として使えます。シャワーもあるので、仮眠後にすっきりとした状態で戻れるのも嬉しいポイントです。
また、男女別に分けたい場合でも、複数の部屋を借りれば柔軟に対応可能。夜勤スタッフの健康管理や安全面を考えるなら、使いやすく実用的な選択肢です。
まずは試しに休憩スペースの運用ができる
本格的に休憩スペースを導入する前に、まずは効果を確かめたい企業も多いはず。そのような場合に便利なのが、マンスリーマンションのお試し利用です。1ヵ月以上から借りられるため、実際の利用状況や従業員の反応が分かったうえで本格導入を見極められます。初期費用をおさえつつ無駄な投資を避けられる点も、企業にとって大きなメリットといえます。
もし使わなくなったら、気軽に解約できる
オフィスの改装や常設の休憩スペースは、一度つくると簡単には元に戻せません。その点、マンスリーマンションなら契約を見直せるため、状況の変化にも対応できます。高額な初期費用や長期契約の縛りもないため、リスクの少ない選択肢として検討しやすいのもマンスリーマンションを選ぶ理由の一つです。
関連記事:敷金礼金なし物件って何?0円である理由・メリット・デメリット・注意点を徹底解説
関連記事:マンスリーマンションの退去時、清掃や立会いは必要?退去時の注意点や原状回復について解説します
従業員が喜ぶ会社の休憩スペースを作るなら、まずはお試しで設けてみませんか?
快適な休憩スペースは、従業員の満足度や生産性を高めるだけでなく、企業イメージの向上にもつながる大切な場所です。とはいえ、いきなり新設するのはハードルが高いと感じる方も多いのではないでしょうか。
そのような場合、マンスリーマンションを“お試し休憩スペース”として活用してみてはいかがでしょうか。従業員の反応を見ながら、自社にとって本当に必要な休憩スペースの形を探れます。使い勝手や効果を実感してから、本格導入を判断できるのも安心材料のひとつ。会社の休憩スペースを作ることに不安がある方は、ぜひマンスリーマンションをご検討くださいね。