長期出張の完全マニュアル！持ち物・住居・心構え・対策などの基礎知識を徹底解説 - かんたんWeb予約！マンスリーマンションならアットイン【公式】

初めての長期出張は、ビジネスパーソンにとって大きなチャレンジです。とはいえ、慣れない環境での生活や仕事とプライベートの両立、留守中の自宅管理など、どうすべきかお悩みの方もいるでしょう。

本記事は、長期出張の定義・持ち物・宿泊先の選び方・ストレス対策・出発前の準備など、長期出張の不安を払拭する情報が満載です。初めて長期出張に臨む方はもちろん、すでに経験豊富な方も新しい発見があるはず。記事の内容を読み込めば、安心して仕事に打ち込める環境とメンタルを養えます。ぜひ参考にしてください。

長期出張とは

長期出張とは、通常の出張よりも長期間自宅を離れて別の場所で勤務することです。一般的に1週間から数ヶ月程度の期間であり、仕事内容に応じて柔軟に設定されます。長期出張中、所属や上司は基本的に変わらず転居も発生しません。

また、長期出張すると宿泊費や交通費とは別に「出張手当」が支給される企業もあります。手当は企業独自の運用であり、「手当」や「日当」など名称はさまざま。役職によって支給される額は異なります。

転勤との大きな違いは、所属や上司が変わることです。長期出張は一時的な措置である一方、転勤は勤務地の変更に伴って部署や待遇面も変わります。従来の住まいから転居しなければいけないのが転勤なのです。

関連記事：短期出張、マンスリーマンションとホテルのどっちがお得？

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

長期出張の持ち物は？

長期出張に必要な持ち物は、滞在先や期間で異なります。以下では、それらもふまえて4つのパターンでご紹介しましょう。

滞在先や期間を問わず必要な物

滞在先や期間を問わず、長期出張には以下のものが欠かせません。

• 衣類（カジュアルな服・下着・靴下を含む十分な量）
• 洗面用具（歯ブラシやシャンプーなど）
• スキンケア、メイクアップ用品
• 常備薬
• スマートフォンと充電器
• 財布（現金、クレジットカード）
• 身分証明書
• 保険証

あると便利な持ち物

長期出張を快適でより家庭的な環境にするには、以下のアイテムがあればよいでしょう。

• 多機能アダプター
• 折りたたみハンガー
• 折りたたみ傘
• 耳栓とアイマスク
• 携帯用加湿器
• 小型の料理用具
• 爪切り、耳栓
• 本、雑誌

仕事で必要な物

業務を効率的かつ円滑に進めるには、以下のアイテムも忘れないようにしましょう。

• スーツ、ワイシャツ、作業着
• ノートパソコンと充電器
• モバイルWi-Fiルーター
• 名刺
• 筆記用具
• 手帳やノート
• 書類ケース

海外出張で必要な持ち物

長期出張が海外の場合は、上記に加えて以下の物を準備しましょう。

• パスポート（有効期限を確認）
• ビザ（必要な場合）
• 海外旅行保険証
• 変圧器・変換プラグ
• 翻訳アプリまたは電子辞書
• 現地通貨や両替用の外貨
• 常備薬（英文の処方箋も含め）

長期出張の宿泊先はどこにすべき？

長期出張の主な宿泊先は、ビジネスホテル・マンスリーマンション・賃貸物件があります。以下の表は、それぞれの特徴と1ヶ月の費用をまとめたものです。

※ビジネスホテル：東京都　

　マンスリーマンション、賃貸物件：東京都世田谷区 1Kの場合

	ビジネスホテル	マンスリーマンション	賃貸物件
初期費用 （敷金・敷金・仲介手数料）	不要	不要	必要 （約2～6ヶ月分の家賃）
1ヶ月の賃料	約264,000円 （8,800円/日✕30日）	約20万円前後 （ネット・光熱費込）	約10万円前後
契約方法	Web契約	Web契約	対面契約
食事	自炊不可	自炊可	自炊可
洗濯	コインランドリー	洗濯機	洗濯機
家具家電	家電は、以下のみ ・小型冷蔵庫 ・ポット ・ドライヤー	生活に必要なものは完備	個人で購入

 

出張期間が1ヶ月の場合、賃料が最も安いのは賃貸物件です。しかし、契約の手軽さ・暮らしの自由度・家具家電の準備等を考慮すると、利便性がよいのはマンスリーマンションといえるでしょう。

関連記事：出張時の宿泊費相場はいくら？費用を抑えるコツもご紹介！

長期出張でストレスをためずに乗り切るポイント

短期間とはいえ、慣れない土地での仕事はストレスを感じるもの。メンタルを良好に保つには、ストレス対策が必須です。以下で4つのストレス対策をご紹介しましょう。

関連記事：1ヶ月の出張に必要なものとは？荷物を軽くするコツも紹介

オンとオフを切り替えてストレスを発散させる

仕事とプライベートの境界を明確にするのは、長期出張中も同様です。仕事後は意識的に「オフモード」に切り替え、ストレス発散に努めましょう。例えば、ジムでの運動・読書・散歩などを取り入れるのが効果的。また、現地の同僚や友人と交流する時間を設けるのもおすすめです。

近場へ日帰り旅行する

休日を利用して、滞在先の近場を小旅行するのも気分転換になります。現地の観光スポットや自然公園を訪れたり、美術館や博物館を巡ったりすれば新鮮な体験を得られます。これらは単なる息抜きでなく、現地の文化や歴史に触れる貴重な機会にもなり、新たな知見や雑談のネタにもなるでしょう。日帰り旅行は長期出張生活に彩りを添え、モチベーションの維持にもつながります。

自宅と同じような生活を心がける

馴染みの環境を再現すれば生活習慣が整います。例えば、朝のルーティンを維持したり好みの寝具や家具を用意したりして、居心地のよい空間を作りましょう。また、自炊を心がければ健康的な食生活も続けられます。長期出張先でも、できるだけ自宅での日常に近い環境を作れば体も心も整うでしょう。

休日は自宅へ帰る

定期的に自宅へ帰る時間を作れば長期出張へのモチベーションが維持でき、精神的にも安定します。心身のリフレッシュはもちろん、家族との時間も共有できて絆も深まるでしょう。「メンタルが落ちている」と感じた場合は、特に効果的です。

安心して長期出張に臨むための7つの対策

一人暮らしのビジネスパーソンの場合、長期出張中は自宅を空けざるを得ません。そのため、暮らしのさまざまな場面で手続きや対策が必要になります。ここからは、長期出張でも安心して臨めるよう以下7点の対策を解説します。

不在届or転居届を出す

ポストに郵送物が溜まると「長期間家を空けている」と外から認識され、空き巣の対象になる恐れがあります。この場合の対策は、郵便局に届け出を提出することです。

出張期間が3ヶ月以内の場合：「不在届」を提出しましょう。3ヶ月間の郵送物を郵便局で保管してもらえる

出張期間が3ヶ月以上の場合：「転居届」を提出しましょう。出張先に郵送物を転送してもらえる

届けの提出により重要な書類や請求書の見落としを防ぎ、不在中も必要な情報を確実に受け取れます。

物件の管理会社へ連絡する

自宅が賃貸物件の場合は、長期不在になる旨を管理会社に伝えましょう。緊急時の対応がスムーズになり、不審な動きがあった場合にも迅速に対応してもらえます。また、出張期間中に定期点検や設備の修繕予定がある場合は、スケジュール調整ができる場合もあります。管理会社に伝えることで今後も良好な関係を維持できるでしょう。

冷蔵庫の中身を整理しておく

長期出張前には、冷蔵庫の中身を整理するのが不可欠です。帰宅時の悪臭や食中毒のリスクを防ぎ、中身を減らすことで電気代も節約できるからです。生鮮食品や開封済みの食品は処分し、長期保存可能な食品は適切に保管しましょう。もちろん、冷凍庫の食品も同様です。可能であれば、冷蔵庫の中身を完全に空にして電源を切ることも検討しましょう。

空き巣対策する

長期不在中の場合は、留守であることを極力悟られない工夫が肝心です。例えば、SNSでの長期不在の公表を控える、郵便物は前述した方法で溜めないなど。また、以下の方法は空き巣対策に効果的です。

• 補助錠の追加を検討する
• センサーライトを設置する
• 防犯カメラを設置する
• 管理会社に定期的な見回りを依頼する

車の保管先を検討する

車を保有している方は、車にカバーをかけて保管しましょう。また、バッテリーが上がるのを防ぐためには、知人に定期的な運転を依頼するかバッテリーを外して保管することも検討してください。長期間車を動かしていないと故障の原因になるため注意しましょう。

3ヶ月以上の長期出張ならライフラインを止めておく

3ヶ月以上の長期出張の場合、ライフラインの一時停止を検討しましょう。電気・ガス・水道の使用停止の手続きをすれば、基本料金や無駄な使用料を節約できます。ただし、停止と再開には手数料がかかる場合もあります。事前に各事業者に確認し、コストと利便性を比較しておきましょう。

1年以上の長期出張なら住民票を移す

1年以上の長期出張の場合は、住民票を移す必要があります。住民票を移せば、出張先での行政サービスを円滑に受けられます。また、健康保険・年金の手続き・選挙権などにも影響するでしょう。ただし、住民票を移すと住民税の納付先が変わる可能性もあります。

一方、1年未満の長期出張なら自宅に戻る見込みがあるため、住民票を移す必要はありません。住民票の移動に関しては、「1年未満か以上か」で判断しましょう。

長期出張を快適に過ごすならマンスリーマンションがおすすめ！

長期出張はビジネスパーソンにとって大きなチャンスでもあります。慣れない土地で成果や生産性を上げるには、「持ち物」「宿泊先」「ストレス対策」「事前準備」が重要です。

 

1年未満の出張なら、宿泊先はマンスリーマンションが最適な選択肢です。ホテルよりも広々とした空間で、自宅のような快適さを味わえます。また、キッチンや洗濯機など生活に必要な設備も備わっているため、自炊や洗濯も可能。身の回りの物さえ準備すれば、長期滞在でも過ごしやすく経済的です。出張先の地域や予算に応じてさまざまなタイプがあるので、ぜひ一度検索してみてください。