2020/10/22
1ヶ月の出張に必要なものとは?荷物を軽くするコツも紹介
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1ヶ月の出張に必要なものとは?荷物を軽くするコツも紹介
突然、1ヶ月程度の少し長い出張を命じられてしまうと、出張中の生活に必要な荷物について悩んでしまうでしょう。
荷物が多すぎると持ち運びに不便で身動きが取りにくくなり、逆に少なすぎると必要なものが足りなくて現地で困ることがあります。また、出張初心者の方は、ものが不足する不安から荷物が多くなりがちです。
そこで今回は、急な出張を命じられても慌てずに済むように、1ヶ月程度の出張に必須のアイテムと荷物を減らすコツを解説します。出張に必要な荷物の取捨選択に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。
1.1ヶ月の出張に必要なものリスト
ここでは、1ヶ月の出張を想定して、必要なものをジャンル別にリストアップします。
出張初心者の方は、以下のリストを確認することで、荷物をまとめる際のイメージが作りやすくなります。さらに、忘れ物を防ぐために、持ち物チェックリストを作る際にも活用できます。
出張先で荷物の抜け漏れがあって慌てないためにも、ぜひ確認しておいてください。
1-1.仕事関連
仕事に関連する必須の荷物としては、以下のものがあります。
- ビジネスバッグ
- ビジネス手帳
- 名刺
- 社員証
- 筆記用具
- 必要書類・メモ・ノート
仕事が目的で出張に行くにもかかわらず、仕事関連の道具を忘れてしまっては本末転倒です。普段使っているビジネスバッグに一通りの仕事道具が揃っているかを、今一度確認しましょう。
必要書類や資料など、滞在先で急に準備することが難しいものも、事前に用意してください。
1-2.デジタル関連
パソコン・スマホ関連の荷物としては、以下のものがあります。
- スマートフォン・携帯電話
- ノートパソコン・タブレット
- 専用バッグ
- アクセサリー(電源アダプター・マウス・モバイルルータなど)
会社や顧客と連絡を取るためには、スマートフォンや携帯電話は欠かせません。連絡先の情報が入っている通信機器を忘れてしまうと、滞在先でしばらく身動きが取れなくなる場合があるため、注意しましょう。
また、仕事で必須である場合は、ノートパソコンやタブレットも忘れずに準備してください。パソコンに関連して、電源アダプターなどのアクセサリー類は、忘れてしまう方が多いため、注意が必要です。
デジタル機器は、落下などの衝撃から守ってくれる専用バッグに入れて持ち運びましょう。
1-3.衣類関連
1ヶ月程度の長い出張では、以下の荷物が必要となります。
【ビジネス用の衣類】
- スーツ
- シャツ
- ネクタイ
- ビジネスシューズ
- スーツ用靴下
- 時計・ベルト
- ハンカチ・ポケットティッシュ
- スーツカバー
【プライベート用の衣類】
- 普段着
- 部屋着
- 下着類
衣類関連の荷物は、大きく分けてビジネス用とプライベート用があります。着用頻度や滞在先での洗濯の可否を考えて、着回しができる必要最小限の枚数を持って行くようにしましょう。
荷物を減らすためには、オフの際に着用する普段着をなるべくシンプルで少なくまとめることが、ポイントです。
スーツが型崩れしたりシワが寄ったりしないように、スーツカバーも忘れずに持って行きましょう。
1-4.日用品関連
日用品関連の荷物としては、以下のものがあります。
- 常備薬
- メガネ用品・コンタクトレンズ用品
簡単に滞在先で調達できる日用品は、荷物として持って行く必要はありませんが、薬関連のものは例外です。
薬は滞在先のドラッグストアでも購入できることが多いですが、もし薬を購入できなかった場合のリスクを考えて、一定量は荷物として用意しておきましょう。特に、体調を崩しやすい方は、頭痛薬や胃薬などが必須です。
また、視力が悪い方は、メガネ用品(ケースやメガネ拭き)やコンタクトレンズ用品(目薬や洗浄剤)を忘れずに持って行きましょう。
2.1ヶ月の出張で荷物を減らすコツ
1ヶ月以上の長期出張となると、まるで引っ越しであるかのように、入念な準備を行う方がいます。しかし、実は長期出張であってもスーツケース1つに収まる持ち物で、快適に過ごすことができます。
不要な荷物は持ち運びに不便で時間や労力を奪うため、荷物は必要最小限にまとめることが大切です。
ここでは、長期出張の荷物を減らすテクニックやコツを解説します。
2-1.日用品は現地調達する
荷物を減らす基本は、不要なものは持って行かないことです。滞在先に用意されているものであれば、わざわざ持って行かなくても済むため、荷物を減らすことができます。
長期出張中の生活拠点として最適なマンスリーマンションには、快適な生活に不可欠な設備や備品が十分に揃っています。
また、滞在先で不足しているものは、必ずしも持って行く必要があるわけではありません。特に日用品・消耗品は、滞在先近隣のドラッグストアやホームセンターで気軽に購入できるため、荷物として準備しない方が良いです。
2-2.大きい荷物は郵送する
荷物をコンパクトにまとめるコツは、数量を減らすことと同時に大きい荷物をなるべく持たないようにすることです。大きい荷物の例としては、家具や電化製品などが挙げられます。
滞在先にどうしても完備されていない家具・電化製品がある場合は、手荷物とは別にまとめて宅配便で発送することがおすすめです。送料はかかりますが、重たくて移動に不便な荷物をスマートに運ぶことができます。
出張が終わった際には、不要な荷物をまとめて同じく宅配便で自宅に返送すると良いでしょう。
2-3.滞在先の設備をチェックする
近年のマンスリーマンションは、入居者の利便性を考慮して想像以上に設備を充実させています。
滞在先に完備されているものは持って行っても重複するだけであるため、事前に滞在先の設備をチェックすることで荷物を大幅に減らすことが可能です。
おおよその設備については、物件を管理している会社のホームページで確認しておきましょう。
物件によって若干の差は見られるため、荷物に過不足が無いように気になる部分は問い合わせを行って、確認しておくと安心です。
3.1ヶ月の出張にはマンスリーマンションがおすすめ
出張時の宿泊先としては、ビジネスホテルとマンスリーマンションが主な候補として挙げられます。出張期間が1ヶ月程度の場合であれば、マンスリーマンションを選ぶことがおすすめです。
1ヶ月程度の出張で、マンスリーマンションをおすすめできる理由は、以下が挙げられます。
- 滞在中の費用が割安である
- 設備が充実している
- プライバシーが保たれ、自宅に近い環境で過ごせる
マンスリーマンションを提供している会社は数多くありますが、1ヶ月程度の長期滞在には「アットイン」がおすすめです。アットインは、数多くの物件から利用者のニーズを満たせる物件・滞在プランを選べます。
また、アットインを利用するために必要な費用は、全てサイトに表示されている価格に含まれています。水道光熱費や保証料・保険料などは、別途料金が発生しません。
コストパフォーマンスの高い滞在先を探している方は、ぜひアットインで物件を探してみてください。
まとめ
会社から1ヶ月程度の出張を急に命じられると、不慣れな方は戸惑ってしまいがちです。そのため、期間が長くなればなるほど、入念な準備が必要であると考えてしまう方が多くいます。
しかし、出張中に必要なものを厳選することで、出張の期間にかかわらず、荷物はコンパクトにまとめられます。
出張に必要な荷物を減らしたい場合は、マンスリーマンションに滞在することがおすすめです。生活に必要な設備がほとんど用意されているため、簡単な荷物で出張へ行っても、出張中の生活を快適に過ごせます。
数多くのマンスリーマンションの物件から選択できるアットインで、出張に最適な物件を探してみましょう。