2025/10/04
社宅にマンスリーマンションが選ばれている理由とは？メリット・デメリット・法人契約を導入するポイントを解説
「急な異動や長期出張に対応できる物件が見つからない」「社宅の維持管理費の負担が大きく、管理も手間だ」。人事・総務の担当者にとって、社員の住まいに関する調整は想像以上に負担の大きい業務。頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。
これらの解決策として注目されているのが、マンスリーマンションを社宅として活用する方法です。初期費用や管理の手間を大幅に減らしつつ、社員が快適に暮らせる環境を整えられる点が支持されています。
本記事では、マンスリーマンションを社宅として導入する際のメリット・デメリットを整理し、法人契約する際の具体的なポイントまで詳しく解説しています。社宅制度の見直しや新規導入を検討されている人事・総務担当者の方は、検討材料として役立ててください。
Contents
「社宅制度で困っている」。そんな解決策としてマンスリーマンションが選ばれている理由
社宅制度は従業員にとってありがたい福利厚生ですが、運営する企業側には頭の痛い問題も少なくありません。そのような背景により、従来の社宅制度に代わる柔軟な住まいの選択肢として選ばれているのがマンスリーマンションです。以下で、社宅制度が抱えている課題を整理し、マンスリーマンションを検討すべき企業の特徴をご紹介します。
従来の社宅制度が抱えている課題
従来の社宅制度では、企業が物件を購入または長期賃貸契約を結ぶため、入居者がいない期間も固定費が発生し続けます。特に、転勤者が少ない時期には空室率が高まり、無駄なコストとなってしまうケースは多々あります。
また、費用面だけでなく担当者の業務負担が大きい点も課題です。例えば、物件を借り上げた場合は敷金・礼金・更新料といった初期費用の処理に加え、退去時の精算や修繕費の確認といった煩わしい業務も発生します。契約書のやりとりや請求書の処理が物件ごとに発生し、事務作業が膨大になりがち。
さらに、異動や出張が急に決まった際には短期間で住まいを確保しなければならず、希望エリアで条件に合う物件を探すのに苦労する企業も少なくありません。
導入を検討すべき企業の特徴
上記の課題をふまえて、以下に当てはまる企業はマンスリーマンションを社宅として検討した方がよいと考えられます。
- ・社宅制度で空室が発生し、固定費の負担が大きくなっている企業
- ・契約書のやりとりや請求書処理など、事務負担の多さに課題を感じている企業
- ・単身赴任や長期出張が多く、柔軟な住まいの確保が必要な企業
- ・新入社員研修や短期プロジェクトなど、一時的に住まいを用意するケースがある企業
- ・少人数・短期間の社宅需要がある企業
- ・急な人事異動にもスピーディーに対応できる体制を整えたい企業
マンスリーマンションを社宅として活用するメリット
マンスリーマンションは、従来の社宅制度の課題を解決する手段です。以下ではマンスリーマンションを社宅として導入することの具体的なメリットを4点解説しましょう。
初期投資・維持費用を大幅に削減できる
マンスリーマンションの最大の特徴は、敷金・礼金・仲介手数料が不要なこと。通常の賃貸物件では初期費用だけで家賃の4〜6ヶ月分が必要ですが、マンスリーマンションなら利用する分の料金を支払えば入居できます。また、社宅のように空室時でも維持したり、室内の物品を交換したりする費用も不要。社宅の固定費が大きくなってきた企業や、一時的に住まいを用意するケースがある企業にとって、満足度が高い選択肢です。
水道光熱費やインターネット料金も定額制なのでコスト管理しやすい
マンスリーマンションでは光熱費が定額制でインターネット料金が月額料金に含まれている物件が大半なので、入居する社員は電気・ガスの個別契約や解約手続きする必要がありません。また、毎月の住居関連のコストが固定化するため、担当者は経理処理がシンプルになって予算管理もしやすくなります。
また、法人契約を結べば複数の社員が利用する場合でも請求を一本化できる運営会社もあり、毎月のコストを一目で把握できます。社員は個別契約の手間から解放され、人事・総務担当者は経費処理の工数を削減できるため、本来の業務に集中できる環境が整うのは大きなメリットです。
参考記事：マンスリーマンションの法人契約に必要な書類や手続き
契約期間を柔軟に設定でき、突発的な人事異動にも対応できる
マンスリーマンションは最低30日以上から契約可能で、日単位で期間を調整できます。例えば、「30日+ 3日」「3ヵ月+ 1週間」など、プロジェクトや研修の期間にぴったり合わせた契約が可能なのです。通常の賃貸物件のような2年契約の縛りはなく、契約の延長や短縮も条件次第で対応可能。必要な期間だけ利用でき、無駄なコストを削減できるのが利点です。
また、急な転勤が決まっても最短即日で入居できるため、スピーディーな人事異動が実現できます。企業にとっては迅速な人材配置が可能となり、人事・総務担当者にとっては住まいの確保がしやすく、社員にとっては転居のストレスを最小限におさえられる。企業全体にとって大きなメリットがあるといえるでしょう。
引越しや物品購入など、従業員の負担を軽減できる
マンスリーマンションは生活に必要な家具家電が備わっており、入居初日から快適に暮らせます。そのため、社員自身が新たに家具を購入したり、引越し業者を手配したりする必要はありません。特に単身赴任の場合は、家族と離れる精神的負担に加えて新生活の準備に追われるケースは多いもの。そのような不安や手間を解消できるため、結果として社員はスムーズに業務に集中でき、企業にとっても生産性の確保につながります。
マンスリーマンションを社宅として活用するデメリット
マンスリーマンションはコストや柔軟性の面で魅力的ですが、一方で社宅利用としては注意すべき点もあります。以下3点を詳しく解説しましょう。
契約期間によっては月額コストが高くなる場合もある
マンスリーマンションの月額利用料は、一般的な賃貸物件の家賃と比較すると1.5倍程度に設定されているケースが多いです。1年未満ならコストカットに効果的ですが、1年以上だと通常の賃貸物件を借り上げて家具家電をリースする方がトータルコストをおさえられることもあります。特に都心部や人気エリアでは賃料が割高になりやすく、契約期間や利用人数に応じた費用を考えておかないと思わぬコスト増につながる恐れも。企業側は利用期間や予算をあらかじめ精査することが大切です。
物件数が制限され、希望エリアで確保しにくい
マンスリーマンションは通常の賃貸物件と比べて物件数は少ない傾向があり、特に地方都市では選択肢が限られる可能性があります。また、東京や大阪などの大都市圏では比較的物件数が豊富ですが、繁忙期にはすぐに埋まってしまうケースもあるのです。その結果、社員の勤務先から遠い物件になったり、設備条件を妥協せざるを得なかったりすることも。
導入を検討する際は、早めの物件確保や複数の運営会社を比較検討するのが重要です。もしくは、マンスリーマンション運営会社と法人契約を結べば物件を確保しやすくなるでしょう。
契約期間が1ヵ月未満の場合は、課税対象になる可能性がある
マンスリーマンションは基本的に1ヵ月以上の滞在を前提とした料金体系です。しかし、もしなんらかの理由で1ヵ月未満の利用になった場合には「旅館業法」に基づき宿泊扱いとなり、課税対象になることがあります。これは、短期間の宿泊施設提供が「旅館・ホテル」と同様の扱いを受けるためです。
短期出張や研修などで1ヵ月未満の利用が多い企業は事前に課税の有無や契約条件を確認し、マンスリーマンション以外の選択肢を検討する方がよいかもしれません。
参考記事：マンスリーマンションに消費税はかかる？課税対象になるケースや非課税で得られるメリットを解説
社宅にマンスリーマンションを導入するには？法人契約のポイント
マンスリーマンションを社宅として導入する際は、法人契約を結ぶのが得策です。しかし、どの運営会社と契約するかによって社員の満足度や管理コストに大きな差が生じることもあります。ここからは、法人契約を検討するうえでおさえておくべきポイントを解説しましょう。
サポート体制が手厚い運営会社を選ぶ
法人契約では、入居から退去までの一連の業務をワンストップで対応できる運営会社を選ぶことが大切です。物件選定・契約手続き・入居者サポート・退去管理・入れ替え管理まで一貫して任せられれば、人事・総務担当者の業務負担を大幅に軽減できます。特に、複数拠点での同時手配や急な追加依頼にも迅速に対応できる体制があるかは、重要な選定基準になります。
加えて、全国展開している運営会社を選べば各地域での物件が確保しやすく、転勤先が変更になった場合の振替対応もスムーズです。サポートの手厚さは社員に安心感を与え、企業側にとっても運用しやすいポイントになります。
契約期間が柔軟に設定できるか確認する
マンスリーマンションの魅力は契約期間の柔軟性ですが、運営会社によって対応可能な範囲は異なります。最短契約期間・延長や短縮の可否・途中解約時の違約金の有無など、自社の利用パターンに合った条件を提供しているか確認しましょう。
特に重要なのは、途中解約時の取り扱いです。違約金なしでの途中解約や、日割り返金に対応している運営会社を選べば、予期せぬ状況変化があっても無駄なコストをおさえられます。プロジェクトの期間や人数の変動に合わせて契約のカスタマイズができる運営会社だと安心です。
支払い方法や返金対応にも柔軟である
法人契約では、経理処理のしやすさも選ぶ基準の一つです。「請求書払いに対応しているか」「一括請求が可能か」「複数物件を利用する場合に一括請求できるか」「部署別・プロジェクト別の請求書発行が可能か」などといった点を確認しておけば、企業側の事務的な負担を軽減できます。
また、キャンセル時の返金規定も重要です。前払いした利用料の返金がスムーズに行われるか、返金処理にかかる期間はどの程度かを確認しておけば、トラブルを防げます。企業の経理フローに合った柔軟な対応が可能かどうかも、運営会社を選ぶポイントです。
マンスリーマンションを社宅として考えているなら、アットインのご検討を
社宅制度の見直しにマンスリーマンションを導入すれば、コスト削減・業務効率化・社員の負担軽減といった多くのメリットが得られます。しかし、導入効果を得るには信頼できる運営会社を選ぶことが不可欠です。
アットインなら法人契約に特化したサポート体制や柔軟な契約プランを提供しており、急な人事異動や短期・長期利用にも幅広く対応可能。また、物件選定・契約手続き・入居の生活サポートや入れ替え管理まで、ワンストップで代行しています。社宅のあり方を見直す判断材料として、まずはお気軽にご相談くださいね。