出張時の宿泊費相場はいくら？費用を抑えるコツもご紹介！

2024/05/08

出張時にかかる費用は、交通費・宿泊費・食事代・日当（手当）などさまざまです。これらをまとめて出張費と呼ばれますが、企業によっては食費も出張費扱いになったり、逆に交通費は別として考える企業もあります。

今回は、出張費の中でも「宿泊費」について解説します。宿泊は出張においてとても重要ですが「いくらまで費用をかけていいものなの？」など金額に関する疑問を持つ方も少なくありません。

Contents

出張時の宿泊費相場について

宿泊費は社員の役職などによって異なるのが一般的です。出張先が国内・国外それぞれの場合の相場をご紹介します。

社長や役員クラスで1泊12,000～16,000円、部長クラスで1泊10,000円程度、一般社員で1泊8,000～9,000円が相場となります。しかし、インバウンド需要の高まりや人手不足などが要因で宿泊費が高騰しており、上限を見直す企業も出てきています。

出張先の地域にもよりますが、例えば北米の場合、社長や役員クラスで1泊16,000円前後、部長クラスで1泊15,000円前後、一般社員で1泊14,000円前後が一般的な相場です。

物価の影響などもあり、海外出張の場合は宿泊費が高くなる傾向も増えてきております。

出張時の滞在先にはどのような選択肢があるのでしょうか？メリット・デメリットを含め解説します。

ビジネスホテルは、最も一般的な選択肢と言えるでしょう。手続きが簡単で手軽に利用できる点、清掃してもらえる点がメリットです。一方で、自炊ができないため外食中心となり、洗濯はコインランドリーを使用する必要があることから、長期の場合は費用がかさむ恐れがあります。

また、部屋はコンパクトなことが多いため作業がしづらかったり、手狭に感じる方もいるかもしれません。

マンスリーマンションは1ヶ月以上から契約ができるため、長期出張の際にオススメです。基本的な家具家電が揃っていて、自宅のように生活ができます。部屋は基本的に通常の賃貸物件と同じ仕様のため、ビジネスホテルより広いことが多く、ゆったり過ごせるのもメリット。

ただし、賃貸契約を結ぶ必要があるため、身分証等の提出が必要だったり手続きに手間と時間がかかります。また、短期出張の場合は割高となるため注意が必要です。

対象物件に住み放題できるサービスです。定額制で金銭管理が簡単なため、余計な出費を抑えられるでしょう。滞在中により立地の良い場所などに自由に移動できるのも利点として挙げられます。

とはいえ、選択肢はかなり限られており、ドミトリータイプで相部屋となるケースもあるようです。期間も限定されている場合が多く、出張期間中にうまく活用できない可能性があります。

1週間(場合によっては1日)の短期から契約ができます。マンスリーマンション同様、家具家電が揃っているため炊事・洗濯が可能です。1週間以上の滞在の場合は、ホテルよりもお値打ちに済ませられるのも良い点でしょう。

しかし、短期間ゆえに途中解約時は返金がないことがほとんどです。また、期間が長くなると割高となってしまうため、出張の期間が未確定な方は要注意です。

現在宿泊費は値上げの傾向にあります。こちらでは少しでもコストを抑えるためのポイントをお伝えします。

ホテルなどの宿泊施設は週末に価格が上がる傾向にあります。もしスケジュールの調整ができるようであれば、火〜木曜日を中心に出張するのがオススメです。

法人契約をすることで、宿泊費が割引になることがありお得に利用ができます。また、リピーターになれば手続きが簡単になる場合も。

宿泊先によっては早割などのキャンペーンが実施されていたり、リピートでの利用であれば、値引きに使用できるポイントが貯まっている可能性もあります。こうした割引を活用すればお値打ちに利用ができるため、確認してみましょう。

出張時の宿泊費相場、滞在先の候補と費用を抑えるコツについてご説明しました。出張の機会のある方は宿泊先選びの参考にしてみてください。

アットインは関東・東海・関西を中心にマンスリーマンションを展開しています。

ご希望の期間やエリア、ご予算等をお知らせいただけましたら、ご条件に沿って物件をお探しいたします。まとまったお部屋数の手配も可能。また、弊社HP上ではお客様ご自身で空室の有無やお見積りのご確認もいただけます。

出張のご予定のある方、滞在先をお探し中の方はお気軽にご相談ください！

エリアが決まっていれば、あとは希望の条件をいれるだけでご自身に合ったマンスリーマンションが見つかります。今ならお得なキャンペーンも開催中！ぜひご検討ください。