みなさん、こんにちは。
アットイン、社内SEの森下です。
 
私が入社してから半年が経ち、様々な業務を経験させていただきました。
今回から、私が行っている業務の内容について、少しづつ紹介していきたいと思います。
 
今回は「データ抽出」についてです。

データ抽出とは？

アットインでは、お客様からのお問い合わせ内容等を、とある基幹システムで管理しています。
お客様からいただいた契約の内容等を、基幹システムに登録することで…
社内であれば、誰でもその内容を確認できるようにし、情報の伝達漏れなどを防いでいます。
 
基幹システムには、予約や契約の内容だけではなく…
アットインが保有している物件の住所等の情報や、
清掃をいつ行ったか、等の情報も登録してあります。
 
ときどき、社内のスタッフから…
 
「基幹システムに登録してあるデータを、とある条件のもと、抽出してくれ！」
 
という依頼を受けます。
 
お客様へのよりよいサービスのため、
現在の状況や、過去のデータを分析する必要があり…
データの抽出が必要ということで、その対応を行います。

たとえばどんな感じ？

つい先日、実際に受けた依頼の内容を紹介します。
 
「アットインの保有している物件の中で、東京の物件とその部屋について、一覧を作成してほしい！」
 
…私の出番です！
 
以下のように対応しました。
 
①基幹システムのデータベースにアクセス
②基幹システムに登録してある物件のデータの中で、住所の中の「県」が「東京」になっているものを抽出
③エクセルに抽出内容を貼り付け、見やすいように加工して提供
 
詳細については、企業秘密ですが…
なんとなくでも、イメージを掴んでいただけましたでしょうか？
 
次回も引き続き、私の業務内容について、紹介させていただきます。
「社内SE」という、ぱっと聞いただけではよくわからない業務の実態について…
少しでも知っていただければ、と思います。
 
お楽しみに！